Pourquoi organiser des événements ?
Les événements sont un excellent moyen de renforcer l'engagement de votre communauté. Ils permettent de créer des moments d'interaction en direct, de répondre aux questions, de partager des connaissances et de renforcer les liens entre les membres.
Types d'événements
MentorNest supporte différents types d'événements :
Webinaire
Une présentation ou une formation en direct sur un sujet spécifique. Idéal pour partager des connaissances approfondies.
Session Q&A
Une séance de questions-réponses où les membres peuvent poser leurs questions et obtenir des réponses en direct.
Workshop
Un atelier pratique où les participants apprennent en faisant, avec des exercices et des démonstrations.
Autre
Pour tout autre type d'événement qui ne correspond pas aux catégories ci-dessus.
Créer un événement
- Accédez au calendrier
Depuis votre dashboard ou la section "Calendrier" de votre communauté, cliquez sur "Créer un événement".
- Remplissez les informations de base
- Titre : Un titre clair et accrocheur qui décrit votre événement
- Description : Expliquez ce qui sera couvert pendant l'événement, ce que les participants vont apprendre, et tout ce qu'ils doivent savoir
- Type d'événement : Sélectionnez le type approprié (Webinaire, Q&A, Workshop, Autre)
- Définissez la date et l'heure
- Date de début : La date et l'heure de début de l'événement
- Date de fin (optionnel) : Si votre événement a une durée définie, indiquez l'heure de fin
Conseil : Créez vos événements suffisamment à l'avance pour que les membres puissent s'organiser. Une semaine à l'avance est un bon délai.
- Ajoutez un lien de visioconférence (optionnel)
Si votre événement se déroule en ligne, ajoutez le lien Zoom, Google Meet, ou autre plateforme de visioconférence. Les membres pourront cliquer directement sur ce lien pour rejoindre l'événement.
- Créez l'événement
Cliquez sur "Créer" pour publier l'événement. Tous les membres de votre communauté recevront une notification.
Gérer vos événements
Une fois créés, vous pouvez gérer vos événements :
Modifier un événement
Cliquez sur un événement dans le calendrier pour le modifier. Vous pouvez changer toutes les informations, y compris la date et l'heure (les membres recevront une notification de modification).
Supprimer un événement
Si vous devez annuler un événement, vous pouvez le supprimer. Les membres recevront une notification d'annulation.
Voir les participants
Pour les événements à venir, vous pouvez voir combien de membres sont intéressés ou prévoient de participer.
Filtrer les événements
Dans le calendrier, vous pouvez filtrer les événements par type :
- Tous : Affiche tous les événements
- Webinaires : Uniquement les webinaires
- Q&A : Uniquement les sessions de questions-réponses
- Workshops : Uniquement les ateliers
- Autres : Les autres types d'événements
Bonnes pratiques pour organiser des événements
- Planification : Créez vos événements à l'avance pour donner le temps aux membres de s'organiser
- Description claire : Expliquez clairement ce qui sera couvert et ce que les participants peuvent attendre
- Rappels : Envoyez des rappels quelques jours avant et le jour de l'événement
- Préparation : Préparez votre contenu à l'avance pour un événement de qualité
- Interactivité : Encouragez les questions et l'interaction pendant l'événement
- Enregistrement : Si possible, enregistrez vos événements pour que les membres qui n'ont pas pu y assister puissent les regarder plus tard
- Suivi : Après l'événement, partagez un résumé ou des ressources dans un post de la communauté
Participer à un événement
En tant que membre, voici comment participer aux événements :
- Consultez le calendrier
Accédez à la section "Calendrier" pour voir tous les événements à venir.
- Lisez les détails
Cliquez sur un événement pour voir tous les détails : description, date, heure, lien de visioconférence.
- Rejoignez l'événement
Le jour de l'événement, cliquez sur le lien de visioconférence (s'il est fourni) ou préparez-vous selon les instructions de l'organisateur.
Notifications d'événements
Les membres reçoivent automatiquement des notifications pour :
- Nouveaux événements créés dans leur communauté
- Modifications d'événements (changement de date, heure, etc.)
- Rappels avant les événements (si configuré)
- Annulation d'événements